一、公文的收发

1、所有来往的公文，由办公室统一签收分发。节假日和非办公时间，由值班同志代收的公文、信件，上班后应立即交办公室处理，但遇紧急公文和电传应及时请示有关领导处理。

2、凡属上级机关、同级机关以及下级机关（企业）主送我委的文件和重要的内部资料，均由办公室分门别类予以登记。非主送我委的，可由对口科室自行收下处理。

3、以委名义组织的会议形成的文件、资料，会后由承办科室将一份完整的材料送交档案室存档。凡代表本委参加省、市经贸委召开的会议及其他部门召开的重要会议带回的文件资料，必须先交办公室登记后再借阅。

4、主送本委的传真，由办公室有关人员签收后交办公室主任提出拟办意见，再送委领导阅批。主送科室的传真，直接送各科室阅办。

二、公文的分办与承办

1、登记件和文件，由委办公室提出拟办意见。属阅件的，分送委领导和各有关科室传阅，一般不超过两天；属办件的，送交科室办理。若涉及几个科室业务的办件，由主办科室负责会同其它科室协商办理。不属于本科室业务范围的公文，应迅速退办公室，防止积压或自行横传。

2、对有时间要求的办件，要在规定的时限内办理完毕，到期未办完的，要主动向有关部门或单位说明情况。

三、公文的催办

在公文处理过程中，办公室要加强催办工作，对有领导批示的文件要及时催办，传阅件要及时传递。对区委、区政府的办文单和下级单位主送我委的主办件及区人大、政协提案等，要及时办理，并加强检查、督促。

四、公文的归档与保管使用

1、各科室办理结束的文件，要随时将来文、复文（包括领导签发的底稿、批示等材料）进行清理，按立卷归档的要求和保管期限，做好立卷归档的准备工作。

2、已办结束的上一年度的文书档案，由办公室会同各科室保管文件的同志，在下一年度的第一季度，做好部门立卷归档工作。

3、借阅文件。委内同志到档案室查阅文件，由各科室负责人批准；外单位要持有该单位介绍信，并征得对口科室负责人同意，经办公室负责人批准。归档文件原则上不借出，如确需借出的，要办理借阅手续，并经办公室负责人批准，时间一般不超过一周。

五、文稿的审核与打印

1、拟稿。正式文件需用规定的文稿纸拟稿，文字要简明扼要，说明问题，并根据内容，标明密级。字迹要工整清楚，若修改过多的，必须重新清稿后送审。凡正式文件，一般应使用公文主题词，拟稿一律用钢笔，不得用圆珠笔或铅笔，文稿纸装订线外不要写字，以利装订归档。

2、核稿。文稿须经本科室负责人审核，若其内容涉及其它科室的，需请有关科室负责人会稿后送办公室，由办公室作文字修改后送分管领导签发，再由办公室编号后安排打印。

3、传真文稿。凡以委名义发出的传真文稿，一律视同正式文件，履行审核签发手续，经办公室统一编号登记，并加盖委发电专用章，再送办公室发出。

4、联合行文和跨部门会签文稿。凡以我委为主联合行文的文稿，须按我委办文程序核签完毕后，由经办人送有关部门会签。若有原则性改动，需向本委签发人汇报，经同意后方可行文。区有关部门的会稿，一律先送业务科室，由科室负责人提出意见后，再送分管主任签发，签发完毕退回业务科室，由其送有关部门。

5、打印。⑴打字文印室是本委的机要重地之一，非打字室工作人员不得随意进入室内。⑵为搞好保密工作，维护本委的整体形象，凡以本委名义发出的各种文件、材料一律不得拿到委外打印，遇有特殊情况必须在外面打印的，需经办公室同意。⑶打字文印室工作人员要坚守岗位，严守机密，不断提高工作质量和工作效率，确保按时、保质、保量地完成各项打印工作，为机关各科室搞好服务。文稿打字完毕，应及时通知有关科室进行校对。⑷凡需加班打印的文件、材料，各科室应提前与办公室联系，并由办公室统一安排。⑸凡有特殊情况需在我委打印的外单位文稿，须经办公室负责人同意。

6、文稿归档。文件办理完毕，应将底稿及3份打印文件交办公发室归档。以委名义所发传真底稿留存办公室以备查考，年终统一交档案室存档。

公文处理其它事宜，按照国家有关文件的规定执行。

六、介绍信、印章使用规定

1、介绍信由办公室统一管理。本委工作人员开具介绍信，必须按照印章使用规定，履行有关签字手续，其内容必须与职能相符，不应超越职权范围。

2、原则上不得开具空白介绍信，少数确因工作需要非开不可的，应由分管主任同意签发，并在介绍信底根上说明情况。

3、凡下属企事业单位因工作需要转开本委介绍信的，除履行有关签字手续外，必须将其所在单位介绍信留作本委介绍信存根的附件。

4、本委发出的公文，必须手续齐全，底稿与正文相符，办公室方可盖印。联合发文，由本委经办科室负责人审核，分管主任签发后，方可盖印。

5、凡须使用本委印章的，一律应到办公室办理登记手续，并经办公室负责人审核后，由委分管主任签字方予盖印，必要时需经本委主任签字盖印。委领导外出期间，由指定的负责人代签，否则不予盖印。

6、凡向上级报送的材料，盖印后送办公室备案。