一、机关文件档案材料的管理

1、归档范围

区委、区政府下发的各类文件，机关领导参加各类会议带回来的主要文件材料，机关的文件、会议纪要、领导讲话、工作总结、材料、照片、音像材料、机关制定的工作条例、章程、制度等文字材料，机关干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料。

2、档案保管

要做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作；严禁在档案材料室吸烟，定期进行清卷扫除，确保档案完好无损。

二、科室文件档案材料的管理

1、归档范围：科室工作业务有关的各项政策文件，机关下发各科室的文件。机关有关会议纪要，机关制定的各项制度，本科室已办结或正在办理事项的各类材料等。

2、档案利用：科室档案由各科室实行专人负责。